Es gilt, den Überblick über die Fahrzeuge zu behalten, die Fahrzeuge zu koordinieren und die gefahrenen Kilometer abzurechnen, dabei kommt es auf ein effizientes Flottenmanagement an. Mit TomTom Webfleet werden moderne Telematiklösungen angeboten.

Mit TomTom Webfleet gehört das Fahrtenbuch in Papierform der Vergangenheit an, aufwändige Auswertungen sind nicht mehr erforderlich. Ein elektronisches Fahrtenbuch wird erstellt, die monatlichen Reports erfolgen automatisch und können einfach per Mausklick abgerufen werden. Die Telematiklösungen stellen für Unternehmen ein hohes Maß an Arbeitserleichterung und an Zeiteinsparung an. Für alle Fahrten und Bewegungen werden automatische Tour-Berichte angefertigt, eine umfangreiche manuelle Auswertung ist nicht mehr erforderlich. Die Position der Fahrzeuge kann in Echtzeit über den PC bestimmt werden, so können die Mitarbeiter des Unternehmens den Einsatz der Fahrzeuge besser planen, einschätzen, ob die Fahrer noch eine weitere Tour übernehmen können, und ihren Kunden auf Anfrage mitteilen, wo sich die Fahrer gerade befinden und wann sie etwa eintreffen werden. Die Telematiklösungen erlauben einen Positionsdatenverlauf und die Anzeige der Fahrzeugpositionen auf einer Online-Karte. Auch Aktivitäten wie Pausen der Fahrer können mit TomTom Webfleet angezeigt werden.

TomTom Webfleet ermöglicht pro Tag etwa eine Zeiteinsparung von 45 Minuten durch umfangreiches Reporting. Die tägliche Arbeit im Unternehmen wird durch eine Online-Auftragssteuerung der Fahrzeuge unterstützt. Da die Fahrzeuge mit einem Navigationssystem ausgestattet sind und ein effizientes Flottenmanagement ermöglicht wird, kann der Kraftstoffverbrauch um bis zu 12 Prozent reduziert werden.